Política de Privacidad de Gemstone HR

En Gemstone HR, valoramos su privacidad y nos comprometemos a proteger sus datos personales. Esta Política de Privacidad describe cómo Gemstone HR recopila, utiliza y protege la información que usted nos proporciona al utilizar nuestro sitio o al interactuar con nuestros servicios de recursos humanos.

1. Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:

• Nombre de la empresa: Gemstone HR
• Dirección: Plaza de Oriente, Madrid, 28013, ES
• Teléfono: +34973900468
• Correo electrónico: [email protected]

2. Información que Recopilamos

Recopilamos diferentes tipos de información en relación con los servicios que ofrecemos. Esta información incluye:

• Información de Identificación Personal: Nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal, fecha de nacimiento, sexo, número de identificación fiscal, información de currículum vitae (educación, experiencia laboral, habilidades), y cualquier otra información que nos proporcione voluntariamente para la prestación de servicios de recursos humanos (adquisición de talento, consultoría, gestión de nóminas, relaciones laborales, compensación y beneficios).
• Información de Empleo: Puestos de trabajo anteriores, historial salarial, referencias, calificaciones y evaluaciones de desempeño, información de contactos de emergencia.
• Datos Sensibles: En algunos casos y con su consentimiento explícito, podemos recopilar información sensible como datos de salud (para servicios de bienestar laboral o adaptaciones), información sobre afiliación sindical (para relaciones laborales) o datos biométricos (para sistemas de control de acceso específicos), siempre en cumplimiento con la legislación aplicable.
• Información Técnica y de Uso: Dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, páginas visitadas en nuestro sitio, tiempo de permanencia, y otros datos de uso de nuestro sitio web o plataformas tecnológicas de RRHH. Esta información se recopila para mejorar la funcionalidad y experiencia del usuario de nuestro servicio.

3. Cómo Utilizamos Su Información

Utilizamos la información recopilada para los siguientes fines:

• Prestación de Servicios de RRHH: Para ofrecer y gestionar nuestros servicios de adquisición de talento, consultoría, gestión de nóminas, relaciones laborales, compensación y beneficios, y soluciones tecnológicas de RRHH.
• Gestión de Candidaturas: Para evaluar sus cualificaciones para oportunidades de empleo y facilitar procesos de selección.
• Comunicación: Para contactarlo en relación con su candidatura, servicios solicitados, actualizaciones de la política de privacidad o información relevante sobre nuestros servicios.
• Cumplimiento Legal: Para cumplir con nuestras obligaciones legales, regulatorias y contractuales.
• Mejora de Servicios: Para analizar el uso de nuestro sitio web y servicios, identificar tendencias y mejorar la calidad de nuestras ofertas.
• Seguridad: Para proteger la seguridad e integridad de nuestros sistemas y datos.

4. Base Legal para el Tratamiento

Tratamos sus datos personales basándonos en las siguientes bases legales:

• Consentimiento: Cuando usted nos ha otorgado su consentimiento explícito para el tratamiento de sus datos para uno o varios fines específicos.
• Ejecución de un Contrato: Cuando el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que usted es parte, o para la aplicación de medidas precontractuales a petición suya.
• Obligación Legal: Cuando el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable a Gemstone HR.
• Intereses Legítimos: Cuando el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por Gemstone HR o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan sus intereses o sus derechos y libertades fundamentales.

5. Divulgación a Terceros

Podemos compartir sus datos personales con terceros en las siguientes circunstancias:

• Clientes y Socios Comerciales: Cuando usted nos autoriza a compartir su información (por ejemplo, su currículum vitae con empresas para posibles oportunidades de empleo).
• Proveedores de Servicios: Terceros que nos prestan servicios como alojamiento web, análisis de datos, procesamiento de nóminas, software de RRHH, etc. Estos proveedores están obligados contractualmente a proteger su información y utilizarla solo para los fines especificados por Gemstone HR.
• Autoridades Legales: Si estamos obligados por ley o en respuesta a solicitudes válidas de autoridades públicas (por ejemplo, una orden judicial).
• Fusiones y Adquisiciones: En el caso de una fusión, adquisición o venta de activos, sus datos personales pueden ser transferidos a la entidad adquirente.

6. Transferencias Internacionales de Datos

Para la prestación de nuestros servicios, sus datos pueden ser transferidos y procesados en países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En tales casos, nos aseguraremos de que las transferencias se realicen de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), aplicando garantías adecuadas como cláusulas contractuales tipo o decisiones de adecuación de la Comisión Europea.

7. Seguridad de los Datos

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración o la destrucción. Esto incluye el uso de cifrado, controles de acceso, firewalls y procedimientos de seguridad física.

8. Retención de Datos

Conservamos sus datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados, incluyendo la satisfacción de cualquier requisito legal, contable o de información. Los criterios utilizados para determinar los períodos de retención incluyen la duración de nuestra relación con usted, la naturaleza de los servicios, la existencia de obligaciones legales y nuestros intereses legítimos.

9. Sus Derechos en Materia de Protección de Datos

De acuerdo con el RGPD, usted tiene los siguientes derechos con respecto a sus datos personales:

• Derecho de Acceso: A solicitar una copia de sus datos personales que poseemos.
• Derecho de Rectificación: A solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Derecho de Supresión (Derecho al Olvido): A solicitar la eliminación de sus datos personales bajo ciertas condiciones.
• Derecho a la Limitación del Tratamiento: A solicitar la limitación del tratamiento de sus datos bajo ciertas condiciones.
• Derecho a la Portabilidad de los Datos: A recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable.
• Derecho de Oposición: A oponerse al tratamiento de sus datos personales bajo ciertas condiciones.
• Derecho a Retirar el Consentimiento: En cualquier momento, si el tratamiento se basa en su consentimiento.
• Derecho a Presentar una Reclamación: Ante la autoridad de control competente (en España, la Agencia Española de Protección de Datos - AEPD).

Para ejercer cualquiera de estos derechos, por favor, contáctenos a la dirección o correo electrónico indicados en la sección 1 de esta política.

10. Uso de Cookies

Nuestro sitio web utiliza cookies para mejorar la experiencia del usuario, analizar el tráfico y personalizar contenido. Para obtener más información sobre el uso de cookies y cómo gestionarlas, consulte nuestra Política de Cookies específica.

11. Enlaces a Otros Sitios Web

Nuestro sitio puede contener enlaces a otros sitios web que no son operados por nosotros. Si hace clic en un enlace de terceros, será dirigido a ese sitio de terceros. Le recomendamos encarecidamente que revise la política de privacidad de cada sitio que visite. No tenemos control ni asumimos ninguna responsabilidad por el contenido, las políticas de privacidad o las prácticas de sitios o servicios de terceros.

12. Cambios en Nuestra Política de Privacidad

Podemos actualizar nuestra Política de Privacidad de vez en cuando. Le notificaremos cualquier cambio publicando la nueva Política de Privacidad en esta página. Se recomienda revisar esta Política de Privacidad periódicamente para cualquier cambio.

13. Contacto

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad, por favor contáctenos:

• Por correo postal: Plaza de Oriente, Madrid, 28013, ES
• Por teléfono: +34973900468
• Por correo electrónico: [email protected]